ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ స్థానం: సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఎక్కడ కనుగొనాలి మరియు పునరుద్ధరించాలి (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

కంప్యూటర్ క్రాష్‌లు మరియు పవర్ ఫెయిల్యూర్‌లు తరచుగా మరియు ఊహించని విధంగా జరుగుతాయి. మీరు ఒక ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌పై కష్టపడి పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ పనిచేయడం ఆగిపోయినప్పుడు దానిని సమయానికి సేవ్ చేయడం మర్చిపోతే; లేదా మీరు పొరపాటున ఫైల్‌ను సేవ్ చేయకుండా మూసివేస్తే, అది ఒక పెద్ద విషాదం అవుతుంది. కానీ, అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో అంతర్నిర్మిత ఆటోసేవ్ మరియు ఆటోరికవర్ ఫీచర్లు ఉన్నాయి, ఇవి ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి. ఎక్సెల్ 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003లో ఈ ఫీచర్లు సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఎలా రికవర్ చేస్తాయో చూడటానికి మమ్మల్ని అనుసరించండి.

సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను రికవర్ చేయడానికి ఎక్సెల్ యొక్క అంతర్నిర్మిత ఫీచర్లు పనిచేయనప్పుడు మీకు సహాయపడగల ఒక ప్రొఫెషనల్ డేటా రికవరీని కూడా మేము పరిచయం చేస్తాము. ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను సమయానికి సేవ్ చేయడం మరియు బ్యాకప్ కాపీని సిద్ధం చేసుకోవడం అనే మంచి అలవాటు కూడా మీకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

ఆటోరికవర్ ద్వారా సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఎలా పునరుద్ధరించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఇప్పుడు అంతర్నిర్మిత ఆటోరికవర్ ఫీచర్ ఉంది. విద్యుత్ అంతరాయం లేదా కంప్యూటర్ క్రాష్ కారణంగా ఎక్సెల్ అనుకోకుండా మూసివేయబడినప్పుడు, ఇది ఫైళ్లను తిరిగి పొందడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. ఇది సేవ్ చేయని ఫైల్‌ను చివరిగా సేవ్ చేసిన వెర్షన్‌కు పునరుద్ధరించగలదు. మీ పనిని సేవ్ చేయకుండా ఎక్సెల్ అనుకోకుండా మూసివేయబడినప్పుడు, చింతించకండి. మీరు తదుపరిసారి ఎక్సెల్‌ను రన్ చేసినప్పుడు, తిరిగి పొందిన ఫైల్‌ను డాక్యుమెంట్ రికవరీ పేన్‌లో చూడవచ్చు.

అయితే, మీరు ఫైల్‌ను కనీసం ఒక్కసారైనా సేవ్ చేస్తే తప్ప ఎక్సెల్ ఆటోరికవర్ పనిచేయదని గమనించాలి. ఒకవేళ మీరు ఇంతకు ముందు ఫైల్‌ను ఎప్పుడూ సేవ్ చేయకపోయినా లేదా ఎక్సెల్ అనుకోకుండా పనిచేయడం ఆగిపోయినా, ఆ ఫైల్ రికవర్ అవ్వదు.

ఆటోసేవ్ ఫోల్డర్ ద్వారా సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను గుర్తించి, పునరుద్ధరించడం ఎలా

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క మరో అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ అయిన ఆటోసేవ్‌తో, కొత్తగా సృష్టించిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ముందుగా సెట్ చేసిన వ్యవధిలో ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు. ఒకవేళ వినియోగదారులు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం మర్చిపోయినా, ఏదైనా పొరపాటు జరిగినప్పుడు వారు దానిని పూర్తిగా కోల్పోరు.

ఆటోరికవర్ లాగే, ఎక్సెల్‌లో ఆటోసేవ్ కూడా డిఫాల్ట్‌గా ఆన్ చేయబడి ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, ఇది ఆటో-సేవింగ్ వ్యవధిని మరియు సేవ్ చేయబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని నిర్వచించడానికి కూడా వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయకుండా మూసివేసిన తర్వాత, ఎక్సెల్‌ను తిరిగి తెరిచినప్పుడు మీరు చేయవలసిన మొదటి పని, తాత్కాలిక ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు నిల్వ చేయబడిన ఆటోసేవ్ ఫోల్డర్ నుండి సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను రికవర్ చేసుకోవడం.

ఆటో-సేవ్ చేయబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:

దశ 1 ఫైల్ > ఓపెన్ > ఇటీవలి వర్క్‌బుక్‌లు పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 2 సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను పునరుద్ధరించు విభాగానికి వెళ్లండి.

దశ 3 అవసరమైన ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4 ఎక్సెల్‌లో డాక్యుమెంట్ తెరిచినప్పుడు, మీ వర్క్‌షీట్ పైన ఉన్న పసుపు పట్టీలోని 'సేవ్ యాజ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌ను మీకు కావలసిన ప్రదేశంలో సేవ్ చేసుకోవడం గుర్తుంచుకోండి.

చిట్కా: ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ స్థానం మరియు సెట్టింగ్‌లను మార్చండి

ఎక్సెల్‌లో ఆటోసేవ్ ఫైల్‌లను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో, అలాగే ఒక డాక్యుమెంట్‌ను ఎక్సెల్ ఎంతకాలం ఆటోసేవ్ చేయాలో కూడా మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.

దశ 1 మీ కంప్యూటర్‌లో ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి.

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2013 మరియు 2016 ఆటోసేవ్ స్థానం : ఎక్సెల్‌లో, ఫైల్ > ఆప్షన్స్ > సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి.
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007 ఆటోసేవ్ స్థానం : మైక్రోసాఫ్ట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి > ఎక్సెల్ > సేవ్ చేయండి.

దశ 2 రెండు ప్రతి X నిమిషాలకు ఆటోరికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి పెట్టె మరియు సేవ్ చేయకుండా మూసివేస్తే, చివరిగా ఆటోసేవ్ అయిన వెర్షన్‌ను ఉంచండి బాక్సులు ఎంపిక చేయబడ్డాయి.

దశ 3 : లో ప్రతి X నిమిషాలకు ఆటోరికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి బాక్స్‌లో, మీరు మీకు నచ్చినట్లుగా వ్యవధిని తగ్గించుకోవచ్చు లేదా పెంచుకోవచ్చు. ఆటోరికవర్ ఫైల్ లొకేషన్ బాక్స్‌లో, మీరు సేవ్ చేసిన ఫైల్‌ను ఎక్కడ ఉంచాలో కూడా నిర్ణయించుకోవచ్చు.

ఆటోసేవ్ పనిచేయడం లేదా? సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైళ్లను ఈ విధంగా పునరుద్ధరించండి

ఆటోసేవ్ అనేది చాలా ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్ అయినప్పటికీ, మిగతా అన్ని అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ల లాగే ఇది కూడా అన్ని సమయాల్లో సరిగ్గా పనిచేయదు. నిజానికి, తమ ఫైల్‌ను ఎక్సెల్ చాలాసార్లు ఆటో-సేవ్ చేసినట్లు టాస్క్‌బార్‌లో చూపించినప్పటికీ, తాజాగా సేవ్ చేసిన వెర్షన్‌ను తిరిగి పొందలేకపోతున్నామని వినియోగదారులు అప్పుడప్పుడు ఫిర్యాదు చేయడం మేము విన్నాము. మీరు కష్టపడి చేసిన ప్రయత్నాలన్నీ వృధా అయితే అది ఒక పీడకలలా ఉంటుంది. కానీ, నిరాశ చెందకండి లేదా ఆందోళన చెందకండి, ఒక ప్రొఫెషనల్ డేటా రికవరీ సహాయంతో, డేటా రికవరీ, ఉదాహరణకు, ఇది మీకు గొప్ప సహాయంగా ఉంటుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ మీ విండోస్ కంప్యూటర్ నుండి పోగొట్టుకున్న లేదా తొలగించబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్స్, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లు మరియు మరిన్నింటిని తిరిగి పొందగలదు. కేవలం కొన్ని దశల్లోనే, మీరు పోగొట్టుకున్న మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తిరిగి పొందవచ్చు:

దశ 1. డేటా రికవరీని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్

దశ 2. “డాక్యుమెంట్”ను ఎంచుకుని, స్కానింగ్ ప్రారంభించండి

హోమ్‌పేజీలో, మీరు డేటా రికవరీ స్కాన్ కోసం ఫైల్ రకాన్ని మరియు హార్డ్ డ్రైవ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు పోగొట్టుకున్న మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను కనుగొనాలనుకుంటే, “డాక్యుమెంట్” పై క్లిక్ చేసి, మీరు దానిని పోగొట్టుకున్న హార్డ్ డ్రైవ్‌ను (ఉదాహరణకు, డిస్క్ (C:)) ఎంచుకుని, ఆపై ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి “స్కాన్” పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 3. స్కాన్ చేసిన ఫలితాలను ప్రివ్యూ చేయండి

డేటా రికవరీ స్కాన్ చేసిన ఫైల్‌లను రెండు జాబితాలలో అందిస్తుంది, ఒకటి టైప్ జాబితా, దీనిలో మొత్తం డేటా వాటి ఫార్మాట్‌ల ప్రకారం వర్గీకరించబడుతుంది; మరొకటి పాత్ జాబితా, దీనిలో మూల పత్రాలు వాటి స్థానం ప్రకారం వర్గీకరించబడతాయి.

టైప్ లిస్ట్‌లో, “.xlsx”ను ఎంచుకోండి. ఒకవేళ “.xlk” డాక్యుమెంట్లు ఉంటే, వాటిని కూడా ఎంచుకోవాలి, ఎందుకంటే “.xlk” డాక్యుమెంట్ అనేది ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీ.

దశ 4. పోగొట్టుకున్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించండి

మీరు పోగొట్టుకున్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను కనుగొన్నప్పుడు, దానిని ఎంచుకుని, రికవర్ పై క్లిక్ చేయండి, అప్పుడు అది మీ పరికరంలోకి సురక్షితంగా తిరిగి వస్తుంది. ఒకవేళ మీ ఎక్సెల్ ఫైల్స్ పాడైపోయినా, అవి మీకు ఇంకా అవసరమైతే, పాడైపోయిన ఎక్సెల్ ఫైల్స్‌ను రికవర్ చేయడానికి కూడా ఈ పద్ధతి పనిచేస్తుంది.

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్

ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడంపై చిట్కాలు

ఆటోసేవ్ మరియు ఆటోరికవరీ అనేవి గొప్ప ఫీచర్లు అయినప్పటికీ; డేటా రికవరీ కూడా ఒక మంచి సాధనమే, కానీ అవి కేవలం తాత్కాలిక పరిష్కారాలు మాత్రమే. ముఖ్యమైన డేటాను భద్రపరుచుకునే మంచి అలవాటు మరియు మీ ఎక్సెల్ ఫైల్స్‌కు బ్యాకప్ సిద్ధం చేసుకోవాలనే అవగాహన, దీర్ఘకాలంలో మిమ్మల్ని చాలా ఇబ్బందుల నుండి కాపాడగలవు. ఎక్సెల్ ఫైల్స్‌ను ఎలా భద్రపరుచుకోవాలో మా బోనస్ చిట్కాలను పాటించండి.

ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ వ్యవధిని తగ్గించండి

పునరుద్ధరించబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో ఉండే కొత్త సమాచారం మొత్తం, ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎంత తరచుగా ఆటోసేవ్ చేస్తుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ ఫైల్ ప్రతి 10 నిమిషాలకు ఆటో-సేవ్ అయ్యేలా సెట్ చేసి ఉంటే, విద్యుత్ అంతరాయం లేదా కంప్యూటర్ క్రాష్ ఎదురైనప్పుడు గత 8 నిమిషాలలో మీరు కొత్తగా నమోదు చేసిన డేటా అందులో ఉండదు. అందువల్ల, వీలైనంత ఎక్కువ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి, మీరు నిమిషాల బాక్స్‌లో ఒక చిన్న సంఖ్యను నమోదు చేయవచ్చు. మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ ఎంత తరచుగా సేవ్ చేయబడితే, మీరు పూర్తి ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించుకునే అవకాశాలు అంత ఎక్కువగా ఉంటాయి.

బ్యాకప్ ఎక్సెల్ ఫైల్స్

ఎక్సెల్‌లో అంతగా తెలియని ఫీచర్లలో ఆటో బ్యాకప్ ఒకటి. నిజానికి, ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్, ఎందుకంటే ఇది ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి సహాయపడటమే కాకుండా, మీరు గతంలో సేవ్ చేసుకున్న మీ వర్క్‌బుక్ వెర్షన్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎనేబుల్ చేస్తే, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన వెంటనే, “.xlk” ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో ఒక ఎక్సెల్ బ్యాకప్ ఫైల్ కూడా సృష్టించబడుతుంది. మీ ఫైల్ మాయమవుతుందేమోనని మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మీరు ఎప్పుడైనా బ్యాకప్‌ను చూడవచ్చు.

బ్యాకప్ ఫైల్ ఎల్లప్పుడూ ప్రస్తుత వెర్షన్ కంటే ఒక వెర్షన్ వెనుకబడి ఉంటుంది కాబట్టి, మీరు ఫైల్‌లో చాలా మార్పులు చేసి, దాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత, అకస్మాత్తుగా మీ మనసు మార్చుకుని మునుపటి వెర్షన్‌కు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే, మీరు బ్యాకప్ ఫైల్‌ను కూడా ఓపెన్ చేయవచ్చు. దీనివల్ల డేటాను తిరిగి వ్రాయడంలో మీకు చాలా శ్రమ తగ్గుతుంది.

ఈ ఫీచర్‌ను ఎనేబుల్ చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

దశ 1 ఎక్సెల్‌లో ఫైల్ > సేవ్ యాజ్ > కంప్యూటర్‌కు వెళ్లండి.

దశ 2 బ్రౌజ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దశ 3 : సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ విండో పాప్ అప్ అయినప్పుడు, దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న టూల్స్ బటన్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దశ 4 కొన్ని ఎంపికలలో, జనరల్ ఆప్షన్స్ > ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్‌ను సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

దశ 5 సరే అని క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు మీ ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన ప్రతిసారీ ఒక బ్యాకప్ కాపీ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది.

ఈ వ్యాసం చదివిన తర్వాత, సేవ్ చేయని ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను ఎలా పునరుద్ధరించాలనే దానిపై మీకు మంచి అవగాహన వచ్చిందా? గుర్తుంచుకోండి, ఒకవేళ అవి పని చేయకపోతే, మీరు సహాయం కోసం డేటా రికవరీని సంప్రదించవచ్చు. అలాగే, ఫైల్‌లను సకాలంలో సేవ్ చేయడం మరియు ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్‌ను సిద్ధం చేసుకోవడం అలవాటుగా చేసుకోవడం మర్చిపోవద్దు!

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్