PST ఫైళ్లను ఆఫీస్ 365కి మాన్యువల్‌గా ఎలా బదిలీ చేయాలి?

మీరు PST ఫైల్‌లను ఆఫీస్ 365కి బదిలీ చేసే పద్ధతి కోసం వెతుకుతున్నట్లయితే, మీరు సరైన చోట ఉన్నారు. ఈ బ్లాగ్‌లో, Outlook 365లోకి PST ఫైల్‌లను సులభంగా ఇంపోర్ట్ చేయడానికి మాన్యువల్ పద్ధతులను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము.

ఈ రోజుల్లో ప్రజలు ఆఫీస్ 365కి మారుతున్నారు మరియు వారికి పాత ఇమెయిల్ కూడా అవసరం అవుతోంది. వినియోగదారులు మారేటప్పుడు, కొత్త మెయిల్‌బాక్స్ అనే ఆలోచన బాగుంటుంది, కానీ చివరికి, వారికి బహుశా పాత మెయిల్‌బాక్స్ అంశాలు కూడా అవసరం కావచ్చు. ఇప్పుడు, మీ ఇమెయిల్‌లు, కాంటాక్ట్‌లు, క్యాలెండర్‌లు మరియు టాస్క్‌లను ఆఫీస్ 365లోకి పొందడానికి, ముందుగా మీరు PST ఫైల్‌లను ఆఫీస్ 365కి బదిలీ చేయాల్సి ఉంటుంది.

మరోవైపు, ఆఫీస్ 365 అనేది అత్యుత్తమ రేటింగ్ ఉన్న ఈమెయిల్ క్లయింట్ మరియు దీనిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యక్తిగత వినియోగదారులు లేదా సంస్థల ఉద్యోగులు ఉపయోగిస్తారు. అదనంగా, ఇది వినియోగదారులకు ఆఫ్‌లైన్ మరియు ఆన్‌లైన్ మోడ్, క్యాలెండర్‌లు, జర్నల్‌లు, నోట్స్, కాంటాక్ట్‌లు మొదలైన వాటిని నిర్వహించడం వంటి వివిధ అంతర్నిర్మిత ఎంపికలను అందిస్తుంది.

ప్రయోజనాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, వినియోగదారులు Outlook PST ఫైళ్లను Office 365కు బదిలీ చేయాలనుకుంటారు. ఈ బ్లాగ్‌లో, దీన్ని చేయడానికి గల అనేక ఎంపికలను, వాటి వాటి ఉపయోగాలను మనం తెలుసుకుంటాము. చిన్న మెయిల్‌బాక్స్ ఫైళ్ల కోసం Outlookను ఉపయోగించండి, మరియు పెద్ద మెయిల్‌బాక్స్ ఫైళ్ల కోసం, నేను ఇంపోర్ట్ టూల్ (Azure AzCopy)ను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

అంతర్నిర్మిత ఎంపికను ఉపయోగించి PST ఫైల్‌లను ఆఫీస్ 365కి ఎలా బదిలీ చేయాలి

ఈ విభాగంలో, PST ఫైల్‌ను బదిలీ చేయడానికి Outlookను ఉపయోగించే అత్యంత సులభమైన పద్ధతిని మనం తెలుసుకుంటాము. మీరు కేవలం ఒకటి లేదా రెండు మెయిల్‌బాక్స్ ఫైల్‌లను మాత్రమే తరలించవలసి వస్తే ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది లేదా చక్కగా పనిచేస్తుంది. ఈ దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి:

• • అన్నిటికంటే ముందు, ఓపెన్ అవుట్‌లుక్ మీ సిస్టమ్‌లో మరియు దీనితో సైన్ ఇన్ చేయండి లాగిన్ ఆధారాలు.
  • ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఎంపిక.
  • ఇక్కడ, ఎంచుకోండి ఓపెన్ & ఎక్స్‌పోర్ట్ మరియు తెరవండి దిగుమతి/ఎగుమతి విభాగం.
  • మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకోండి (డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడింది) ఆపై నెక్స్ట్ క్లిక్ చేయండి.

• మరొక విండోలో, Outlook డేటా ఫైల్ (.pst)ని ఎంచుకోండి మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
• ఆ తర్వాత, ట్యాప్ చేయండి తరువాత కొనసాగించడానికి తదుపరి ప్రక్రియ.
• ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్.
• లో తదుపరి మాంత్రికుడు, మీరు ఏమి మరియు ఎక్కడ దిగుమతి చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు.
• చివరగా, క్లిక్ చేయండి దిగుమతిని ప్రారంభించడానికి ముగించు బటన్

మీరు ఎంచుకున్న PST ఫైళ్ల పరిమాణాన్ని బట్టి, అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆఫీస్ 365లోకి దిగుమతి చేయడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. అంతేకాకుండా, ఈ పద్ధతి వేగవంతమైనది మరియు సులభమైనది, కానీ ఇది చిన్న మరియు ఒకటి లేదా రెండు మెయిల్‌బాక్స్ అంశాలకు మాత్రమే ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

Azure AzCopyని ​​ఉపయోగించి PST ఫైల్‌లను Office 365కి ఎలా బదిలీ చేయాలి

మీరు మరిన్ని పెద్ద PST ఫైల్‌లను Office 365 లోకి బదిలీ చేయాలనుకుంటే, మీరు వాటిని Azure స్టోరేజ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు లేదా Microsoft నుండి డ్రైవ్ షిప్పింగ్ సేవను ఉపయోగించవచ్చు. నెట్‌వర్క్ అప్‌లోడ్ ఉచితం, కానీ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు కొంత సమయం పట్టవచ్చు.

ముందస్తు అవసరాలు

మీరు బదిలీని ప్రారంభించే ముందు, ఎక్స్‌చేంజ్ ఆన్‌లైన్‌లో గ్లోబల్ అడ్మిన్‌లకు మెయిల్‌బాక్స్ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ రోల్‌ను కేటాయించవలసి ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు, ఈ మార్పులు పూర్తి కావడానికి 24 గంటల వరకు పట్టవచ్చు.

1. మొదటగా, తెరవండి ఎక్స్ఛేంజ్ అడ్మిన్ సెంటర్, ఉపయోగించి https://admin.portal.com, మరియు అనుమతుల విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
2. ఇప్పుడు, లో నిర్వాహక పాత్రలు, ఆర్గనైజేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ పాత్రను తెరవండి.
3. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి సర్వర్‌కు ఒక పాత్రను జోడించడం వల్ల ప్రయోజనం ఉంటుంది.
4. ఆ తర్వాత, ఎంచుకోండి మెయిల్‌బాక్స్ దిగుమతి ఎగుమతి పాత్రను ఎంచుకుని, సేవ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మార్పు అమలు కావడానికి 24 గంటల వరకు పట్టవచ్చు. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు కొత్త ఇంపోర్ట్ జాబ్‌ను సృష్టిస్తే, దానికి చాలా తక్కువ సమయం పడుతుంది. ఇప్పుడు, లాగ్ అవుట్ చేసి, అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ట్యాబ్‌లను మూసివేసి, మళ్లీ లాగిన్ చేయండి.

కొత్త దిగుమతి పనిని సృష్టించడానికి

• అనుమతిని సెట్ చేయడానికి, మీరు కొత్త ఇంపోర్ట్ జాబ్‌ను సృష్టించాలి. వెళ్ళండి https://protection.office.com మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ గవర్నెన్స్‌ను ఎంచుకుని, ఇంపోర్ట్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• ఇక్కడ, Import PST Files ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత న్యూ ఇంపోర్ట్ జాబ్‌పై ట్యాప్ చేయండి.
• మీ డేటాను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా షిప్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి. ఇదిగో, నేను దానిని అప్‌లోడ్ చేస్తాను.

తదుపరి పేజీలో, మీకు అవసరమైన SAS URL మరియు Azure AzCopy టూల్ యొక్క తాజా వెర్షన్ డౌన్‌లోడ్ లింక్ కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, Azure AzCopy టూల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి మరియు SAS URLను మీ క్లిప్‌బోర్డ్‌లో కాపీ చేసుకోండి.

అదనంగా, మీరు SAS Urlను ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలి, ఎందుకంటే అది మీ అన్ని PST ఫైల్‌లు అప్‌లోడ్ చేయబడిన Azure స్టోరేజ్‌కు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది.

ఆ తర్వాత, స్క్రీన్‌ను తెరిచి ఉంచండి లేదా రద్దు చేసి తర్వాత కొనసాగించడానికి నొక్కండి.

అజూర్ AzCopy టూల్ ద్వారా ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి

Azure AzCopy టూల్ యొక్క ఇన్‌స్టాలేషన్ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, దానిని తెరవండి. ఇది ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఉపయోగపడే ఒక కమాండ్ ప్రాంప్ట్ మాత్రమే.

ఈ అప్‌లోడ్ టూల్‌ను ఉపయోగించి, మీరు అన్ని PST ఫైల్‌లను టూల్ ఫోల్డర్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేస్తారు. అంతేకాకుండా, ఒకే PST ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి అవకాశం లేదు. మీరు ఒక ఫైల్‌ను ఉపయోగించి దాన్ని తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాల్సి ఉంటుంది.

PST ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి క్రింది ఆదేశాలను అనుసరించండి.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

ఉపయోగించండి –recursive=true మీ PST ఫైల్‌లు సబ్‌ఫోల్డర్‌లలో ఉన్నట్లయితే, రికర్సివ్ మోడ్‌ను నిర్దేశించడానికి స్విచ్ కోడ్‌ను ఉపయోగించండి.

ఇది సోర్స్ మరియు డెస్ట్ పాత్‌ల చుట్టూ కొటేషన్ మార్కులను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తుంది, అలా చేయకపోతే సింటాక్స్ తప్పుగా ఉందని మీకు ఎర్రర్ వస్తుంది.

ఫైళ్ల పరిమాణాన్ని బట్టి, PSTని అప్‌లోడ్ చేయడానికి సమయం పడుతుంది.

అప్‌లోడ్ చేసిన PST ఫైల్‌లను తనిఖీ చేయడం

మీరు ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు, అన్ని PST ఫైళ్లు అజూర్ స్టోరేజ్‌కు అప్‌లోడ్ అయ్యాయో లేదో తనిఖీ చేయాలి. అజూర్ స్టోరేజ్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

మీరు స్టోరేజ్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరిచేటప్పుడు, ఒక ఖాతాను జోడించాల్సి ఉంటుంది.

• మొదట, క్లిక్ చేయండి ఖాతాను జోడించండి.
• ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి షేర్డ్ యాక్సెస్ సిగ్నేచర్ (SAS) URIని ఉపయోగించండి
• అప్పుడు పాస్ చేయండి SAS URI అది మాకు ఇంపోర్ట్ జాబ్ నుండి వచ్చింది.
• చివరకు, తదుపరి క్లిక్ చేయండి మరియు కనెక్ట్ చేయండి.

PST ఫైళ్లను ధృవీకరించిన తర్వాత, స్టోరేజ్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను మూసివేయండి. అదనంగా, మీరు ఎక్స్‌ప్లోరర్ విభాగంలోని ఇన్‌జెక్షన్ డేటాపై రైట్-క్లిక్ చేసి, డిస్‌కనెక్ట్ చేయడానికి 'డిటాచ్' బటన్‌ను నొక్కారని నిర్ధారించుకోవాలి. అలా చేయకపోతే, మీరు తదుపరిసారి దాన్ని తెరవాలనుకున్నప్పుడు సమస్య వస్తుంది.

PST ఫైల్‌లను మ్యాపింగ్ చేయడం

ఆఫీస్ 365లో PST ఫైల్‌లను మెయిల్‌బాక్స్‌కు మ్యాప్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

CSV ఫైల్‌లో, మీరు రెండు కాలమ్‌లు/పారామీటర్‌లను కనుగొంటారు:
పనిభారం: మెయిల్‌బాక్స్‌లోకి PSTని దిగుమతి చేసుకోవడానికి, ఈ ఎక్స్ఛేంజ్‌ను పూరించండి.
ఫైల్ మార్గం: మీకు PST రూట్ ఫోల్డర్ ఉన్నట్లయితే, దానిని ఖాళీగా వదిలేయండి. అంతేకాకుండా, మీరు సబ్ ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, సబ్ ఫోల్డర్ పేరును టైప్ చేయండి.
పేరు: PST ఫైళ్ల పేర్లను వాటి ఎక్స్టెన్షన్‌తో పాటు నమోదు చేయండి.
మెయిల్‌బాక్స్: మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న మెయిల్‌బాక్స్‌కు లింక్.
IsArchive: pst ఫైల్‌ను ఆన్‌లైన్ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి, true లేదా falseను ఎంచుకోండి.
టార్గెట్ రూట్ ఫోల్డర్: మీరు దీన్ని ఖాళీగా వదిలేస్తే, ఫైల్స్ మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఉన్న 'Imported' అనే కొత్త ఫోల్డర్‌లోకి బదిలీ చేయబడతాయి. అంతేకాకుండా, మీరు ఇన్‌బాక్స్ మరియు పంపిన అంశాలు (sent items) వంటి ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌లతో డేటాను విలీనం చేయాలనుకుంటే, అప్పుడు / గుర్తును ఉపయోగించండి.

చివరగా, విస్మరించు మిగిలిన ఫీల్డ్‌లను ఖాళీగా వదిలేయండి.

దిగుమతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం

ఇక్కడ, మీరు అన్ని PST ఫైల్‌లను విజయవంతంగా మ్యాప్ చేసి, ఇంపోర్ట్ పనిని పూర్తి చేసారు. ఇప్పుడు, protection.office.com కు తిరిగి వెళ్లి ఇంపోర్ట్ జాబ్‌ను ప్రారంభించండి.

• ఎంచుకోండి నా ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడం పూర్తయింది అనే ఎంపికతో, మరియు నాకు యాక్సెస్ మ్యాపింగ్ ఫైల్‌కు.
• తర్వాత నెక్స్ట్ పై క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి (CSV ఫైల్) మ్యాప్ చేయబడింది.
• ఆ తర్వాత, ట్యాప్ ఆన్ CSV ఫైల్‌ను ధృవీకరించడానికి Validate ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
• అదనంగా, ముందుకు సాగండి ధృవీకరణ విజయవంతంగా పూర్తయినప్పుడు సేవ్ చేయండి.

విశ్లేషణ పూర్తయిన తర్వాత మనం PST ఫైల్‌ను ఆఫీస్ 365 లోకి సులభంగా ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు.

మైగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించడానికి ‘ఆఫీస్ 365లోకి దిగుమతి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది’ అనే దానిపై నొక్కండి. తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మనం మళ్ళీ ‘ఆఫీస్ 365లోకి దిగుమతి చేయి’ పై క్లిక్ చేయాలి.

దిగుమతి ప్రక్రియకు కొంత సమయం పట్టవచ్చు, PST ఫైల్‌లను Office 365కి బదిలీ చేయడం ప్రారంభించడానికి 'డేటాను దిగుమతి చేయి' (Import data) పై క్లిక్ చేయండి.

PST నుండి Office 365 మైగ్రేషన్ టూల్‌ను ఉపయోగించి PST ఫైల్‌లను Office 365కి ఎలా బదిలీ చేయాలి

PST నుండి Office 365 మైగ్రేషన్ సాధనం PST ఫైళ్లను Office 365కు బదిలీ చేయడానికి ఇది ఒక సురక్షితమైన యుటిలిటీ. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎలాంటి డేటా నష్టం లేకుండా PST ఫైళ్లను Office 365లోకి ఎగుమతి చేయడానికి తగినంత సమర్థవంతమైనది. ఈ యుటిలిటీని ఉపయోగించి, Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator మొదలైన వివిధ ఈమెయిల్ క్లయింట్‌లలోకి కూడా PST ఫైళ్ల ఈమెయిల్‌ను ఎగుమతి చేయవచ్చు. వినియోగదారులు సులభంగా థండర్‌బర్డ్‌లోకి PSTని దిగుమతి చేయండి, PDF, EML, OST, CSV మరియు వివిధ ఇతర ఫైల్ ఫార్మాట్‌లు.

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్

PST ఫైల్‌లను Office 365కి బదిలీ చేయడానికి దశలు

దశ 1. డౌన్‌లోడ్ మరియు ప్రారంభించండి PST నుండి ఆఫీస్ 365 కన్వర్టర్ ఒక నిర్వాహకుడు.

దశ 2. సింగిల్ ఫైల్ లేదా పై క్లిక్ చేయండి బహుళ ఫైల్స్/ఫోల్డర్ ఎంపికలు PST ఫైళ్లను బ్రౌజ్ చేయడానికి.

దశ 3. ఎంచుకోండి వర్గాలను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి దిగుమతి బటన్.

దశ 4. PST ఫైల్‌లను Office 365లోకి మార్చే ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి కన్వర్ట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ముగింపు

PST ఫైళ్లను Office 365కి బదిలీ చేయడానికి ఈ బ్లాగ్ మీకు సహాయపడిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు PST ఫైళ్లను Office 365లోకి ఎగుమతి చేయడానికి మాన్యువల్ పద్ధతులను నేర్చుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు చాలా మెయిల్‌బాక్స్‌లను దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటే, నిపుణుల పరిష్కారాన్ని అనుసరించండి.

ఉచిత డౌన్‌లోడ్ ఉచిత డౌన్‌లోడ్